ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:
User: 00000000 (mã số thuế của công ty mình hoặc email đã đăng ký)
Pass: tct…
Chọn loại hóa đơn cần xuất
Điền đầy đủ thông tin cần xuất hóa đơn điện tử
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Chỉ nhập 1 email khách hàng
KÝ HÓA ĐƠN GTGT và CẤP MÃ:
Sau khi lập hóa đơn xong. Quý doanh nghiệp phải KÝ và XÁC THỰC hóa đơn (Mã của cơ quan thuế). Theo quy định nếu ký số rồi mà không xác thực theo quy định sẽ bị phạt
Chọn đúng chữ ký số của Doanh nghiệp. Nếu không thấy CKS bấm NẠP LẠI
Hoặc ký theo danh sách đã lập
Chọn nhiều hóa đơn cần ký và xác thực
QUẢN LÝ HÓA ĐƠN - DANH SÁCH 01GTKT (Hoặc 02GTTT)
VUI LÒNG ĐỢI 1-2 PHÚT CHỜ CƠ QUAN THUẾ GỞI MÃ XÁC THỰC
QUẢN LÝ HÓA ĐƠN - DANH SÁCH 01GTKT (Hoặc 02GTTT) => bấm TÌM KIẾM để kiểm tra việc cấp Mã
GỞI MAIL HÓA ĐƠN CHO KHÁCH HÀNG - HOẶC IN LƯU FILE
Trường hợp Thuế phản hồi không đủ điều kiện cấp mã
Kiểm tra lý do Thuế không cấp mã
Lý do lỗi: Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuê
Sai định dạng mail khách hàng (chỉ nhập 1 email)
Các trường hợp này thì hóa đơn không hợp lệ. Phải HỦY và XUẤT mới cho khách hàng
XÓA BỎ / HỦY => XÓA BỎ KHÔNG THAY THẾ