TỔNG QUAN VỀ HĐĐT TCT INVOICE

Hóa đơn điện tử TCT invoice với bề dày kinh nghiệm là Tổ chức cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử từ năm 2019 đến nay theo thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 01/05/2011 của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử. Công ty Hóa Đơn Điện Tử TCT đã tiên phong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho chính mình và đã cung cấp dịch vụ hơn 1.000 Doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng tại Thành Phố Hồ Chí Minh và các Tỉnh thành lân cận...

Nắm bắt chủ trương của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế sẽ triển khai chính thức hệ thống quản lý hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, Công ty TCT Invoice đã chuẩn bị từ nhiều năm trước các điều kiện kỹ thuật và hạ tầng cho doanh nghiệp để chuyển đổi số phù hợp với hệ thống quản lý số của ngành Tài chính. Công ty đã nghiên cứu, phát triển các dịch vụ sẵn sàng cho mô hình hóa đơn điện tử mới TCT -Invoice như sau:

• Lập & Ký Duyệt hóa đơn điện tử 24/7 trên phần mềm Hóa đơn điện tử TCT-Invoice

• Chuẩn Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan Thuế.

• Chuẩn các nghiệp vụ của Pháp luật Thuế quy định đối với Hóa đơn.

• Kết xuất báo cáo các tờ khai BC26/AC, GTGT định dạng XML theo chuẩn của Cơ quan Thuế.

• Phạm vi cung cấp: Dịch vụ Hóa đơn có mã của Cơ quan Thuế. Dịch vụ Hóa đơn không có mã của Cơ quan Thuế

• Thời gian cung cấp: Phần mềm TCT-Invoice cung cấp cho Tổ chức, Doanh nghiệp từ 2019, Dịch vụ khách hàng 24/7

ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT.

- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng Hóa đơn điện tử theo quy định. Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

- Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu của HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

- Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.

- Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: bảo đảm sao lưu dữ liệu của Hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

LỢI ÍCH CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TCT - INVOICE?

Khám phá lợi ích TCT-INVOICE mang lại cho doanh nghiệp bạn

Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy

• • Chi phí in hóa đơn: chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát hóa đơn điện tử: hóa đơn gửi ngay cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như Email, tin nhắn,...)

  • Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp và không gian nhỏ gọn.

Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp:

• • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

  • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.

  • Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.

  • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

  • Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.

TẠI SAO NÊN CHỌN TCT- INVOICE?

Giải pháp tùy chỉnh:

• • Tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.

  • Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.

  • Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.

  • Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên biểu trưng của bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng

An toàn, bảo mật dữ liệu:

• • Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn điện tử bị làm giả như HĐ giấy.

  • Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.

  • Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.

  • Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).

  • Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

Góp phần bảo vệ môi trường.

Tại Việt Nam, 4 tỉ hóa đơn hóa đơn giấy sử dụng mỗi năm tương đương 1,6 triệu cây xanh bị đốn để tạo số hóa đơn giấy tương ứng.

Vì vậy nếu chúng ta chuyển chỉ 1% hoá đơn giấy sang dạng điện tử thí sẽ tiết kiệm được khoảng :

• • 16,000 cây xanh.

  • 480,000KWh (Nguồn năng lượng đủ cho 10 căn hộ sử dụng trong 10 năm).

  • 400m³ (không gian lưu trữ).